бумажный носитель что это значит
Бумажный носитель что это значит
6.3.1. вхнбцоще опуйфемй йожптнбгйй
чБЦОЕКЫЙН НБФЕТЙБМШОЩН ОПУЙФЕМЕН ЙОЖПТНБГЙЙ РП-РТЕЦОЕНХ РПЛБ ПУФБЈФУС ВХНБЗБ. оБ ПФЕЮЕУФЧЕООПН ТЩОЛЕ Ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС ЙНЕАФУС УПФОЙ ТБЪМЙЮОЩИ ЧЙДПЧ ВХНБЗЙ Й ЙЪДЕМЙК ЙЪ ОЕЈ. рТЙ ЧЩВПТЕ ВХНБЗЙ ДМС ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС ОЕПВИПДЙНП ХЮЙФЩЧБФШ УЧПКУФЧБ ВХНБЗЙ, ПВХУМПЧМЕООЩЕ ФЕИОПМПЗЙЮЕУЛЙН РТПГЕУУПН ЕЈ РТПЙЪЧПДУФЧБ, ЛПНРПЪЙГЙПООЩН УПУФБЧПН, УФЕРЕОША ПФДЕМЛЙ РПЧЕТИОПУФЙ Й Ф.Р.
мАВБС ВХНБЗБ, ЙЪЗПФПЧМЕООБС ФТБДЙГЙПООЩН УРПУПВПН, ИБТБЛФЕТЙЪХЕФУС ПРТЕДЕМЈООЩНЙ УЧПКУФЧБНЙ, ЛПФПТЩЕ ОЕПВИПДЙНП РТЙОЙНБФШ ЧП ЧОЙНБОЙЕ Ч РТПГЕУУЕ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС. л ЮЙУМХ ФБЛЙИ ЧБЦОЕКЫЙИ УЧПКУФЧ Й РПЛБЪБФЕМЕК ПФОПУСФУС:
 | ЛПНРПЪЙГЙПООЩК УПУФБЧ, Ф.Е. УПУФБЧ Й ТПД ЧПМПЛПО (ГЕММАМПЪБ, ДТЕЧЕУОБС НБУУБ, МШОПРЕОШЛПЧЩЕ, ИМПРЛПЧЩЕ Й ДТ. ЧПМПЛОБ), ЙИ РТПГЕОФОПЕ УППФОПЫЕОЙЕ, УФЕРЕОШ ТБЪНПМБ; |
| НБУУБ ВХНБЗЙ (НБУУБ 1 ЛЧ. Н ВХНБЗЙ МАВПЗП УПТФБ). нБУУБ ЧЩРХУЛБЕНПК ДМС РЕЮБФЙ ВХНБЗЙ УПУФБЧМСЕФ ПФ 40 ДП 250 З/ЛЧ. Н; |
| ФПМЭЙОБ ВХНБЗЙ (НПЦЕФ ВЩФШ ПФ 4 ДП 400 НЛН); |
| РМПФОПУФШ, УФЕРЕОШ РПТЙУФПУФЙ ВХНБЗЙ (ЛПМЙЮЕУФЧП ВХНБЦОПК НБУУЩ Ч З/УНі); |
| УФТХЛФХТОЩЕ Й НЕИБОЙЮЕУЛЙЕ УЧПКУФЧБ ВХНБЗЙ (Ч ЮБУФОПУФЙ, ОБРТБЧМЕОЙЕ ПТЙЕОФБГЙЙ ЧПМПЛПО Ч ВХНБЗЕ, УЧЕФПРТПОЙГБЕНПУФШ, РТПЪТБЮОПУФШ ВХНБЗЙ, ДЕЖПТНБГЙЙ РПД ЧПЪДЕКУФЧЙЕН ЧМБЗЙ Й Ф.Р.); |
| ЗМБДЛПУФШ РПЧЕТИОПУФЙ ВХНБЗЙ; |
| ВЕМЙЪОБ; |
| УЧЕФПРТПЮОПУФШ; |
| УПТОПУФШ ВХНБЗЙ (ТЕЪХМШФБФ ЙУРПМШЪПЧБОЙС РТЙ ЕЈ РТПЙЪЧПДУФЧЕ ЪБЗТСЪОЈООПК ЧПДЩ) Й ОЕЛПФПТЩЕ ДТХЗЙЕ УЧПКУФЧБ ВХНБЗЙ. |
дМС НЕИБОЙЮЕУЛПК ЪБРЙУЙ ЛПДЙТПЧБООПК ЙОЖПТНБГЙЙ Й ДБМШОЕКЫЕЗП ЕЈ ЙУРПМШЪПЧБОЙС Ч ЙОЖПТНБГЙПООП-РПЙУЛПЧЩИ УЙУФЕНБИ, Ч РЕТЖПТБГЙПООП-ЧЩЮЙУМЙФЕМШОЩИ НБЫЙОБИ РТЙНЕОСМЙУШ РЕТЖПТБГЙПООЩЕ МЕОФЩ. пОЙ ЙЪЗПФБЧМЙЧБМЙУШ ЙЪ РМПФОПК ВХНБЗЙ ФПМЭЙОПК ПЛПМП 0,1 НН Й ЫЙТЙОПК 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 НН.
уФБОДБТФ ISO 216 УПУФПЙФ ЙЪ ФТЈИ УЕТЙК: A, B Й C. ч ЛБЮЕУФЧЕ ПУОПЧОПК ХУФБОПЧМЕОБ УЕТЙС (ТСД) б. ъДЕУШ ЛБЦДЩК МЙУФ ВХНБЗЙ ЙНЕЕФ ЫЙТЙОХ, ТБЧОХА ТЕЪХМШФБФХ ДЕМЕОЙС ЕЗП ДМЙОЩ ОБ ЛПТЕОШ ЛЧБДТБФОЩК ЙЪ ДЧХИ (1:1,4142). рМПЭБДШ ПУОПЧОПЗП ЖПТНБФБ (б0) ТБЧОБ 1 НІ, Б ЕЗП УФПТПОЩ УПУФБЧМСАФ 841И1189 НН. пУФБМШОЩЕ ЖПТНБФЩ РПМХЮБАФУС РХФЈН РПУМЕДПЧБФЕМШОПЗП ДЕМЕОЙС РПРПМБН РТЕДЫЕУФЧХАЭЕЗП ЖПТНБФБ, РБТБММЕМШОП ЕЗП НЕОШЫЕК УФПТПОЕ. ч ТЕЪХМШФБФЕ ЧУЕ РПМХЮЕООЩЕ ЖПТНБФЩ ЗЕПНЕФТЙЮЕУЛЙ РПДПВОЩ. лБЦДЩК ЖПТНБФ ПВПЪОБЮБЕФУС ДЧХНС УЙНЧПМБНЙ: ВХЛЧПК б, ХЛБЪЩЧБАЭЕК ОБ РТЙОБДМЕЦОПУФШ УЕТЙЙ б, Й ГЙЖТПК, ПВПЪОБЮБАЭЕК ЛПМЙЮЕУФЧП ДЕМЕОЙК ЙУИПДОПЗП ЖПТНБФБ б0.
жПТНБФЩ б-УЕТЙЙ ISO 216:
жПТНБФЩ ч-УЕТЙЙ ЙУРПМШЪХАФУС Ч ФЕИ УМХЮБСИ, ЛПЗДБ б-УЕТЙС ОЕ ЙНЕЕФ РПДИПДСЭЕЗП ЖПТНБФБ. жПТНБФ ч-УЕТЙЙ СЧМСЕФУС УТЕДОЙН ЗЕПНЕФТЙЮЕУЛЙН НЕЦДХ ЖПТНБФБНЙ бn Й б(n+1).
жПТНБФЩ у-УЕТЙЙ УФБОДБТФЙЪХАФ ЛПОЧЕТФЩ. жПТНБФ у-УЕТЙЙ СЧМСЕФУС УТЕДОЙН ЗЕПНЕФТЙЮЕУЛЙН НЕЦДХ ЖПТНБФБНЙ б Й ч УЕТЙК У ПДОЙН Й ФЕН ЦЕ ОПНЕТПН. оБРТЙНЕТ, ДПЛХНЕОФ ОБ МЙУФЕ б4 ИПТПЫП ХЛМБДЩЧБЕФУС Ч ЛПОЧЕТФ ЖПТНБФБ у4.
лБЛПЧЩ ПУОПЧОЩЕ ГЕМЙ РТЙНЕОЕОЙС ТБЪМЙЮОЩИ ЖПТНБФПЧ?
ч ХРТБЧМЕОЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ЮБЭЕ ЧУЕЗП ЙУРПМШЪХАФУС ЖПТНБФЩ б3, б4, б5 Й б6.
у ХЮЈФПН ТБЪНЕТПЧ ВХНБЗЙ РП УЙУФЕНЕ ISO УПЪДБОЩ ЛПРЙТПЧБМШОЩЕ НБЫЙОЩ, Ф.Е. РТЙЧСЪБОЩ Л ПФОПЫЕОЙА 1:v2. ьФПФ РТЙОГЙР ЙУРПМШЪХЕФУС ФБЛЦЕ Ч ЛЙОП- Й ЖПФПМБВПТБФПТЙСИ. лПРЙТПЧБМШОЩЕ НБЫЙОЩ УОБВЦЕОЩ УППФЧЕФУФЧХАЭЙНЙ ОБЙВПМЕЕ ЮБУФП ЙУРПМШЪХЕНЩНЙ УТЕДУФЧБНЙ НБУЫФБВЙТПЧБОЙС, ОБРТЙНЕТ:
141 % v2 б4>б3 (ФБЛЦЕ б5> б4)
вХНБЗБ ФПМЭЙОПК УЧЩЫЕ 0,5 НН Й НБУУПК 1 ЛЧ. Н ВПМЕЕ 250 З ОБЪЩЧБЕФУС ЛБТФПОПН. лБТФПО НПЦЕФ ВЩФШ ПДОПУМПКОЩН Й НОПЗПУМПКОЩН. ч ДЕМПРТПЙЪЧПДУФЧЕ ПО ЙУРПМШЪХЕФУС, Ч ЮБУФОПУФЙ, ДМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ПВМПЦЕЛ РЕТЧЙЮОЩИ ЛПНРМЕЛУПЧ ДПЛХНЕОФПЧ (ДЕМ), ТЕЗЙУФТБГЙПООЩИ ЛБТФПЮЕЛ Й Ф.Р.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному
Распространение электронного документооборота предполагает, что цифровой вариант документа будет обладать такой же юридической силой, как и его бумажная версия.
Электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая делает их равнозначными бумажным, пoдписанным собственноручной пoдписью, закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.
Все электронные документы, переданные через систему ЭДО Диадок и подписанные действующей КЭП, по умолчанию равнозначны бумажным, поэтому нет необходимости дублировать их.
Однако некоторые документы могут быть созданы исключительно на бумажном носителе. Кроме того, бывают случаи, когда готовый бумажный документ необходимо перевести в электронный вид. При этих обстоятельствах потребуется удостоверить равнозначность документа у нотариуса.
Что означает удостоверение равнозначности
Нотариальное удостоверение равнозначности документа бывает двух видов:
Суть данной процедуры — это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Процедура удостоверения равнозначности бумажного документа электронному означает, что нотариус подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии. То есть цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной.
Удостоверение равнозначности в России появилось в 2013 году. Законное обоснование — статьи 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Практика позволяет любому гражданину или организации быстро передавать заверенные электронные документы в любую точку России.
Как заверить равнозначность документов
Разберем конкретный пример. Нужно продать недвижимость в Екатеринбурге. Продавец живет в Новосибирске и не может быстро приехать на завершение сделки. Он обращается к нотариусу в своем городе и оформляет доверенность на родственника из Екатеринбурга.
Далее нотариус продавца в Новосибирске подготовит нотариально удостоверенную доверенность и ее электронный образ. После документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса продавца. Теперь цифровая версия равна бумажной.
Доверенность в электронном виде отправляется нотариусу родственника в Екатеринбурге. Специалист переводит ее обратно из электронной формы на бумажный носитель, удостоверяет и выдает доверенному лицу.
То же касается и других документов физических лиц: согласие на совершение супругом сделки с недвижимостью, разрешение на выезд детей за границу и т. д.
Применительно к юридическим лицам таким способом допускается удостоверить лист записи ЕГРЮЛ, полученный от ФНС в цифровом формате. Нотариус распечатает документы и удостоверит их равнозначность электронному листу записи.
Основные этапы процедуры
Если дополнительно необходимо перевести документ из электронного вида в бумажный, далее происходит следующее:
Какие документы нужны для удостоверения
Список зависит от того, кто обращается за нотариальными услугами.
Для физического лица
Юридическое лицо, зарегистрированное в России
Список документов для иностранной организации
Кроме того, документы для иностранной компании подают вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Исчерпывающий перечень уточняйте у нотариуса.
В каких случаях может понадобиться удостоверение
Обменивайтесь документами по сделке. Отправляйте УПД, счета-фактуры, акты и другие документы в Диадоке.
Исключения
Нельзя удостоверить равнозначность:
Документы из списка подаются только в оригинале.
Вопрос-ответ
Кто подписывает электронную версию документа?
Как сказано выше, нотариус подписывает своей КЭП электронный образ документа. Однако если его содержание и форма предполагают подпись заявителя, последний также использует электронную подпись.
Что такое тождественность документа?
Это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Созданный специалистом электронный документ по закону обладает той же силой, что и бумажный оригинал, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Как перевести цифровой документ в бумажный формат?
Обратная процедура — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Процесс аналогичный: специалист подтверждает тождественность документов.
Если документ подписан КЭП клиента, нотариус сначала проверит подпись на достоверность, а после проведет процедуру.
Проверяет ли нотариус содержание и подлинность документов?
Нет, специалист, к которому обратились за указанной услугой, не занимается проверкой. Специалист исключительно свидетельствует о тождественности электронной и бумажной версий.
Какой формат?
Специалист создает документ в виде, установленном в законодательстве: файл XML, КЭП в формате PKCS#7, кодировка DER, приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227.
Когда клиент планирует перевести электронную версию в бумажную, лучше заранее уточнить требования к документу: формат, способ отправки, вес и т. д. Чаще это файлы с расширением PDF или TIFF.
Сколько стоит?
Расценки на услугу зависят от региона и конкретного специалиста, но в среднем колеблются от 50 до 70 рублей за страницу.
Использование бумажных носителей информации
Главная > Документ
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
Из базового курса вам известно:
Рассмотрим способы хранения информации более подробно. Информация может храниться в различных видах: в виде записанных текстов, рисунков, схем, чертежей; фотографий, звукозаписей, кино- или видеозаписей. В каждом случае применяются свои носители.
Практически носителем информации может быть любой материальный объект. Информацию можно сохранять на камне, дереве, стекле, ткани, песке, теле человека и т. д. Здесь мы не станем обсуждать различные исторические и экзотические варианты носителей. Ограничимся современными средствами хранения информации, имеющими массовое применение.
Использование бумажных носителей информации
Носителем, имеющим наиболее массовое употребление, до сих пор остается бумага. Изобретенная во 11 веке н. э. в Китае, бумага служит людям уже 19 столетий.
На первых компьютерах бумажные носители использовались для цифрового представления вводимых данных. Это были перфокарты: картонные карточки с отверстиями, хранящие двоичный код вводимой информации. На некоторых типах ЭВМ для тех же целей применялась перфорированная бумажная лента.
Использование магнитных носителей информации
В XIX веке была изобретена магнитная запись. Первоначально она использовалась только для сохранения звука. Самым первым носителем магнитной записи была стальная проволока диаметром до 1 мм. В начале ХХ столетия для этих целей использовалась также стальная катаная лента. Тогда же (в 1906 г.) был выдан и первый патент на магнитный диск. Качecтвeнныe характеристики всех этих носителей были весьма низкими. Достаточно сказать, что для производства 14-часовой магнитной записи устных докладов на Международном конгрессе в Копенгагене в 1908 г. потребовалось 2500 км, или около 100 кг проволоки.
С начала 1960-х годов в употребление входят компьютерные магнитные диски: алюминиевые или пластмассовые диски, покрытые тонким магнитным порошковым слоем толщиной в несколько микрон. Информация на диске располагается по круговым концентрическим дорожкам. Магнитные диски бывают жесткими и гибкими, сменными и встроенными в дисковод компьютера. Последние традиционно называют винчестерскими дисками.
В банковской системе большое распространение получили пластиковые карты. На них тоже используется магнитный принцип записи информации, с которой работают банкоматы, кассовые аппараты, связанные с информационной банковской системой.
Использование оптических дисков и флэш-памяти
Во второй половине 1990-х годов появились цифровые универсальные видеодиски DVD (Digital Versatile Disk) с большой емкостью, измеряемой в гигабайтах (до 17 Гб). Увеличение их емкости по сравнению с СD-дисками связано с использованием лазерного луча меньшего диаметра, а также двухслойной и двусторонней записи. Вспомните пример со школьной библиотекой. Весь ее книжный фонд можно разместить на одном DVD.
В последнее время появилось множество мобильных цифровых устройств: цифровые фото- и видеокамеры, МР3-плееры, карманные компьютеры, мобильные телефоны, устройства для чтения электронных книг, GРS-навигаторы и др. Все эти устройства нуждаются в переносных носителях информации. Но поскольку все мобильные устройства довольно миниатюрные, то и к носителям информации для них предъявляются особые требования. Они должны быть компактными, обладать низким энергопотреблением при работе, быть энергонезависимыми при хранении, иметь большую емкость, высокие скорости записи и чтения, долгий срок службы. Всем этим требованиям удовлетворяют флэш-карты памяти. Информационный объем флэш-карты может составлять несколько гигабайтов.
Что нужно знать о бумаге как о носителе документа
Д о изобретения бумаги на чем только ни пытались записывать информацию. В Египте это был папирус, изготавливавшийся из стеблей тростника, в изобилии росшего по берегам Нила. В жаркой Ассирии проще было лепить пластинки из глины. Славяне, богатые лесом, пользовались берестой. В Индокитае шли в ход пальмовые листья. В Индии особо важные тексты прорезались на медных пластинках. В Древней Греции бессмертную «Илиаду» запечатлели в свинце, а для текстов попроще использовали деревянные дощечки, покрытые воском. Китайские тексты рисовались кисточкой на шелке.
Современное определение носителя документированной информации, содержащееся в ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», трактует его как материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Применение информационных технологий позволило резко расширить спектр современных полимерных носителей:
Но когда мы говорим слово «документ», мы по-прежнему представляем себе этот «материальный объект» как лист бумаги с привычными реквизитами. Хотим мы этого или нет, но важнейшим материальным носителем информации по-прежнему остается бумага.
Сорта бумаги
От чего зависят потребительские свойства бумаги?
Сортом бумаги называется товарный вид бумажной продукции, имеющей узкоспециальное назначение и обладающей совокупностью определенных потребительских свойств, в том числе:
Качество бумаги зависит в первую очередь от исходного сырья, а также от технологии изготовления бумажного листа и способа его производства (ручной, машинный).
Для современных сортов бумаг основной композиционный состав – это волокна растительного происхождения из древесины хвойных и лиственных пород, стеблей однолетних растений, листьев и т.п.
Сорта бумаги получаются в результате добавок в бумажную массу различных наполнителей, которые придают бумаге отличительные свойства. Например:
Современные сорта бумаги придают ей совершенно новые свойства. Например, изготавливается:
Не прекращаются разработки все новых видов бумаг. Так, сочетание пластиков с бумагой привело к рождению целого семейства новых писчих материалов, срок службы которых необычайно долог.
По каким характеристикам выбирать бумагу?
Попробуем разобраться в номенклатуре бумаг, которая предлагается современными торговыми фирмами. В первую очередь нас интересуют сорта, пригодные для текущего документирования деятельности организации, для цифровой лазерной печати, для копировально-множительной техники, для презентационной продукции (буклеты, рекламные проспекты, визитные карточки), для «особых случаев», а также специального назначения (конверты для почтовых отправлений – элитные, белые, крафт, этикеточная бумага и пр.).
В номенклатуре бумажной продукции можно встретить такие названия, как «дизайнерская бумага», к которой относится множество разновидностей цветных бумаг, гладких и с тиснением; или «бумага для корпоративного стиля», которая объединяет класс очень дорогих высококачественных бумаг из льняного сырья.
К числу важнейших свойств и показателей бумаги относятся:
В зависимости от свойств бумага делится на:
Например, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м 2 и с преобладанием в ее композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м2 и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Еще большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м 2 ).
Для технического документирования используется высокосортная белая чертежная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.
Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками.
Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 м 2 более 250 г называется картоном. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.
При выборе бумаги для создания индивидуального корпоративного стиля надо руководствоваться такими показателями, как плотность, цвет и стоимость. Натуральная, чисто целлюлозная бумага представительского класса типа верже средней и высокой плотности от 170 до 300 г/м 2 может использоваться для изготовления представительской продукции: открыток, приглашений, папок, визиток. Для бумаг более низких плотностей возможна печать на лазерных принтерах.
Дизайнерские сорта отличаются от обычной бумаги особым рельефом и цветностью. Документы на ней выглядят более благородно, респектабельно. Но далеко не любая дизайнерская бумага подходит для печати на принтере. Дело в том, что свойства поверхности и структура дизайнерских видов бумаги значительно отличаются от обычной. Цифровая печать предъявляет свои требования, поскольку запечатываемый материал, проходя через печатный тракт принтера, подвергается термическому воздействию и также должен обеспечивать четкую фиксацию тонера, чтобы не происходило его «осыпание».
Поэтому прежде чем закупить партию такой бумаги, нужно запросить информацию о ее пригодности для планируемых вами целей. Нельзя делать выбор только на основании внешних качеств бумаги.
Стоимость одного листа дизайнерской бумаги из отборной целлюлозы в розничной продаже из расчета 100 листов в пачке средней и высокой плотности 100–300 г/м 2 колеблется в диапазоне от 15 до 40 рублей.
Форматы бумаги
Бумага выпускается разных форматов. Еще в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги. В 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял первые 19 форматов бумаги. В 1920-е годы форматы бумаги были упорядочены на основе системы размеров Германской стандартизационной организации DIN, а впоследствии был принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В 1975 г. система DIN была принята Международной организацией по стандартизации и стала международным стандартом (ISO 216), действующим и в России.
Перечислим все существующие форматы А-серии, согласно ISO 216, в Таблице 1.
Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Форматы С-серии стандартизуют конверты.
Основные цели применения различных форматов:
В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А4 и А6. С учетом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, принтеры, печатные машинки.
Форматы бумаги ISO не единственные. Например, в Соединеных Штатах Америки и Канаде распространены другие форматы: «Letter» (размером 216 х 279 мм), «Legal» (216 х 356 мм), «Executive» (190 х 254 мм) и «Ledger/Tabloid» (279 х 432 мм).
Факторы старения бумаги
При выборе бумаги для документирования следует руководствоваться такими показателями, как влагостойкость, светостойкость, устойчивость к износу и др. физико-химическими свойствами бумаги. Это особенно важно при выборе носителя для документирования информации, подлежащей постоянному сроку хранения.
Не менее важно для организации обеспечить условия хранения документов в своем архиве.
Учитывая длительность хранения, необходимо иметь хотя бы минимальное представление о негативных процессах, которые могут преждевременно состарить бумажный документ. Факторы старения документов всегда были предметом научного исследования. Крупнейшая организация, профессионально занимающаяся этой проблемой, – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Показательна статистика долговечности различных видов бумаги, собранная специалистами этого учреждения.
Приведем некоторые данные о долголетии бумаги, чтобы вы смогли почувствовать разницу:
Старение – это необратимые изменения свойств материалов и изделий при их хранении и использовании. Но существуют факторы, которые ускоряют этот естественный процесс. Причем одновременное присутствие нескольких факторов многократно усиливает их разрушительные способности. Итак, на бумажные документы негативно влияют:
Хранение бумажных документов без учета приведенных выше факторов приводит к разнообразным дефектам как самой бумаги, так и нанесенного на нее текста.
Дефекты бумаги, такие, как плесень, химические и механические повреждения, порча водой и огнем, различимы невооруженным глазом, с ними можно бороться профилактическими и оперативными мерами.
Сложнее с дефектами текста, которые в значительной мере могут зависеть от инструментов нанесения письменных знаков и от используемых средств для их нанесения. Наиболее распространенные дефекты текста связаны с его коррозией:
Бумажный носитель информации, его появление, развитие, применение.
Бумага (от итал. “bambagia” – хлопок) была изобретена в Китае во 2 веке до Р.Х. В 105 г. китаец Цай Лунь усовершенствовал процесс её изготовления, предложив использовать в качестве сырья молодые побеги бамбука, кору тутовых деревьев, ивы, пеньку и тряпье. Долгое время китайцам удавалось сохранять в тайне секреты производства бумаги. Лишь в начале 7-го века эти секреты были вывезены за пределы страны – в Корею и Японию, затем стали известны в других странах Востока, а в 12 в. – и в Европе. С 13 в. бумага стала производиться в Италии, в 14 в. – в Германии, в 15 в. – в Англии.
На Руси использование этого нового материала для письма началось в 14 веке. Первоначально бумага была привозной – сначала с Востока, а затем из Западной Европы: итальянская, французская, немецкая, голландская. В период правления Ивана Грозного в России была построена первая “бумажная мельница” близ Москвы, действовавшая, впрочем, недолго. Но уже в 17 столетии в стране работало 5 бумагоделательных предприятий, а в 18 веке – 5292.
К настоящему времени известно около 175 тыс. филиграней, сделанных в разное время на бумажных мельницах и мануфактурах. Водяные знаки являлись торговой маркой, а также одним из средств защиты от подделки документов. Между тем бумажное производство совершенствовалось и постепенно механизировалось. В 1670 г. в Голландии был изобретён ролл – механизм для размалывания, измельчения волокон. Французский химик Клод Луи Бертолле в 1789 г. предложил способ отбеливания тряпья хлором, способствовавший улучшению качества бумаги. Менее чем через 10 лет, в 1798 г. француз Н.Л. Робер получил патент на изобретение бумагоделательной машины. В России первая такая машина была установлена в 1818 г. на Петергофской бумажной фабрике.
Важнейшим шагом в развитии бумагоделательного производства стало изготовление бумаги из древесины. Открытие нового способа принадлежало саксонскому ткачу Ф. Келлеру в 1845 г. С этого времени древесное сырьё становится основным в бумажной промышленности.
Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом: бумажные; фотографические носители; носители механической звукозаписи; магнитные носители; оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.
1. Бумажные носители информации
Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п. Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся: композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень размола; масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта).Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м; толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм); плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/смі); структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т.п.); гладкость поверхности бумаги; белизна; светопрочность; сорность бумаги (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги.