лучшие программы для складского учета

10 лучших программ для складского учета

Программа складского учета – это специализированное ПО для автоматизации товароучета, позволяющее анализировать поступление, выдачу или отсутствие товара и налаживать связь как между поставщиками и работниками склада, так и между отдельными складами.

Программы для складского учета, как правило, многофункциональны:

Эту сложную, кропотливую аналитическую работу слишком трудозатратно проводить самостоятельно, потому что требуется перерабатывать огромный объем информации, кроме этого внимательно следить за наличием товара на складе. Также отнимает много времени ежедневный прием товаров и их маркирование вручную. Поэтому программа складского учёта нужна каждому бизнесу. Основываясь на ежедневном анализе продаж можно точнее планировать дальнейшие шаги бизнеса для оптимизации оборота материалов и повышения производственной продуктивности.

На рынке представлено много предложений складских программ: с разными типами хранения информации, с отличающимся интерфейсом, а также платные и бесплатные. Но при выборе программы важно помнить, что капиталовложения в платный софт быстро окупят себя, уменьшат затраты на лишнюю механическую работу персонала и издержки, связанные с простаиванием остатков, истечением срока годности товара и неверной оценки возможностей склада.

По каким критериям выбирают ПО

Если вы уже приступали к поиску программы для учета, то наверняка столкнулись со следующей проблемой. Представлено много софтов со схожим функционалом, отличающимся одним-двумя предложениями и оригинальным дизайном.

Чтобы помочь с выбором подходящей для вашего бизнеса программы, мы составили чек-лист с критериями функционального программного обеспечения для склада + поясняющие комментарии.

Понятный интерфейс.

Важно, чтобы пользователь мог самостоятельно без помощи программиста вносить информацию в систему, а также получать необходимые отчеты. Все действия в программе должны быть понятны на интуитивном уровне;

Круглосуточная техподдержка.

После покупки программы сотрудничество с компанией не заканчивается, так как иногда необходима консультация программиста, чтобы разобраться с функционалом программы и устранить возникающие ошибки;

Возможность обновить базу данных в режиме онлайн.

ПО должно загружать информацию о статусе товара сразу же после его изменения;

Отображение статуса товара.

Рядом с товаром стоит отметка (продан, зарезервирован и т.п.). Это предотвращает ситуации, когда оплата прошла, покупатель ждет заказ, а его нет в наличии;

Облачное хранение информации.

Между облачными технологиями и коробочной версией программы стоит выбирать облачное хранение. В этом случае информация находится на сервере поставщика услуги. Благодаря этому вы можете в любой момент и с любого подключенного к интернету устройства обратиться к данным. А в коробочной версии доступ к информации можно получить только с одного компьютера, на который установлена система, что ставит под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при возникновении проблем с ПК;

Интеграция с программами;

ПО должно интегрироваться с CRM, онлайн-бухгалтерией и иными необходимыми для нормального функционирования компании программами. Это можно реализовать также через покупку отдельных модулей для совместимости;

Возможность обмена базы данных с интегрированными системами.

Загружать и выгружать информацию важно при работе, совмещенной с CRM-системой, чтобы проводить комплексный анализ программ лояльности и скидок;

Автоматическое изменение розничных цен при варьировании цены при закупке;

Сбор заказа должен производиться автоматически.

Все поставщики и склады должны быть интегрированы для оперативной автоматической передачи информации между заинтересованными членами;

Возможность сортировать позиции товара в отчете.

При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;

Сегментирование сумм.

Для отслеживания доходов и расходов необходимо отдельно мониторить стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания;

Автоматическое отражение возврата товара.

В программе должна быть реализована функция полного или частичного возврата товара. Удобно, когда система самостоятельно отслеживает не дошедшие до потребителя заказы, отмечает их на карте движения товара и прикрепляет к карточке продукта сопроводительные документы;

Импортирование прайс-листов в различных форматах.

Чем больше форматов, тем лучше. В программе должны быть хотя бы 2 формата — xls и csv. Также очень полезны функции отдельного импорта только новых или выбранных позиций;

К системе учета товара прилагаются кассовые аппараты для осуществления оплаты онлайн;

Возможность автоматического формирования документации.

Значительно ускоряет работу возможность автоматического составление платежного поручения в банк или счета для покупателя.

Итак, главный критерий — программа должна упрощать работу склада.

Виды программ для складского учета

Рынок ПО для ведения склада полон современными сервисами. Главная цель у них одна — систематизировать отчетность и ведение дел на складе. Однако, все они различаются по некоторым критериям. В этом разнообразии каждая компания найдет для себя оптимальный вариант. Рассмотрим самые популярные продукты.

«ЕКАМ» это программа для товароучета, включающая в себя кассу онлайн-формата и программное обеспечение для автоматизации торговых процессов.

Система подойдет для торговых точек разных типов – мобильных и стационарных. Создатели сервиса разработали решения для кассы, которые соответствуют главным нормам. Накопитель данных позволяет отправлять информацию сразу в Федеральную налоговую службу.

Для удобства работы программа выгружает все данные в «облако». С помощью системы «ЕКАМ» можно осуществлять:

Какие минусы есть у системы «ЕКАМ»:

«МойСклад»

«МойСклад»- система для управления делами фирмы и ее складом. Здесь осуществляется:

«МойСклад» подходит для магазинов с небольшим оборотом, для интернет-магазинов и производства. Система не требует внедрения.

«Бизнес.ру»

«Бизнес.ру» — еще одна популярная система для упрощения учета всех передвижений на складе.

«LiteBox»

«LiteBox» — программа, подходящая для магазинов с небольшим оборотом, торгующих в розницу.

С помощью программы можно осуществлять:

«LiteBox» подходит всем розничным магазинам (техника, алкогольная продукция, одежда и т.д.) Также преимуществами «LiteBox» являются:

Недостатки системы «LiteBox»:

В целом, «LiteBox» хорошее решение для небольшого бизнеса, однако Вам нужно попробовать и оценить самому, подходит ли Вам такой функционал.

«Subtotal»

«Subtotal»- облачный сервис учета складов розничных бизнесов.

У программы «Subtotal» хороший функционал, но иногда возникают технические неполадки, что не устраивает пользователей.

«Большая птица»

Преимущества программы «Большая птица»:

Онлайн-сервис «Большая птица» — это управленческая система для бизнеса, которая подходит для оптовой продажи, а для розничной торговли подходит только в том случае, если владелец будет продавать товар поштучно и вести количественный, а не суммовой учет и не присоединять остатки к продажным ценам.

«Qasl» — программа для усовершенствования Вашего бизнеса и учета всех процессов на складе. Подходит для небольших магазинов, ресторанов быстрого питания, кафе и услуг.

Возможности и преимущества:

Программа «Qasl» обладает хорошим набором функций и доступными по цене тарифами, но большинство возможностей программы работают только при подключении дорогих тарифов. Также пользователей не всегда устраивает работа службы поддержки сервиса.

«1С:Управление торговлей 8»

1С — крупнейшая компания на рынке, предоставляющая услуги по разработке программ и баз данных для бизнесов разного размера. Они создали программу «1С:Управление торговлей 8». Благодаря этому ПО можно реализовывать учет множества торговых операций, включая складской учет: ввод документации, отчеты, анализы и т.д.

Пакеты 1С: Управление торговлей 8

В основном продукты 1С ориентированы на средний и крупный бизнес, так как стоимость пакета достаточно высока. Такой обширный функционал может оказаться неоправданно дорогим для малого бизнеса.

«CloudShop»

Программное обеспечение CloudShop применяется для учета в онлайн режиме розничных продаж. Возможностей у этого софта меньше, чем у 1С, однако есть необходимый минимум:

Как выглядит аккаунт на сайте

Тарифы CloudShop и акции

Программа CloudShop будет полезна небольшому бизнесу с фиксированным предложением и без необходимости настройки софта под потребителя.

«Антисклад»

АнтиСклад — программа, где реализованы все блоки, необходимые для ведения дел в B2B и B2C бизнесе. ПО подходит для интернет-магазинов, розницы и оптовых продаж.

Интерфейс программы учета “АнтиСклад”

Тарифы в программе АнтиСклад

Программное обеспечение АнтиСклад — это понятный софт, в котором есть весь необходимый функционал в достаточно легком доступе. Рекомендуем его для новичков в сфере интернет-бизнеса.

Сравнение продуктов для складского учета

Подведем итоги

В данной статье мы рассказали обо всех популярных системах для учета складских товаров. Подробно описали их функции, преимущества и недостатки. На основе собранных данных, для Вашего удобства, мы сделали таблицу сравнения всех программ. Данная статья поможет определиться с правильным выбором помощника для автоматизации Вашего бизнеса.

Источник

Топ-7 программ для ведения складского учета интернет-магазина

Грамотно вести учет складских остатков в интернет-магазине невозможно без специальных программ. Мы расскажем, какая именно подойдет вам лучше всего.

Итак, для начала необходимо определиться, по каким критериям лучше выбирать хороший сервис складского учета.

По каким критериям выбирать сервис

Размещение данных в облаке. То есть вы можете просмотреть файлы с любого подключенного устройства. Если это не предусмотрено, есть риск, что однажды накроется компьютер с нужной программой и база будет недоступна.

Простой и интуитивно понятный интерфейс. Если все будет слишком сложно, это может привести к ошибкам либо к временным задержкам, что, конечно же, нежелательно.

Наличие бесплатного тарифа и не очень высокая цена за подписку. У мелкого бизнеса и начинающих предпринимателей и так много расходов в начале развития.

Возможность интеграции со всеми основными платформами. Речь о площадках, на которых создаются интернет-магазины.

Складской учет продукции в режиме реального времени. Это нужно для предотвращения ситуаций, когда заказ поступил либо уже оплачен, а в наличии его нет и заявка для поставщика не оформлена.

Кроссплатформенность. Имеется в виду возможность управлять программой с разных устройств.

Возможность загрузки прайса от поставщика в пару кликов. Это тоже облегчает и ускоряет работу.

Техподдержка, которая быстро отвечает. Желательно, чтоб она работала круглосуточно.

Открытый API. Это нужно для того, чтоб было возможно что-то доработать в случае необходимости.

Наличие демоверсии. Это позволит вам вести складской учет онлайн бесплатно в течение пары недель, чтобы вы смогли оценить функционал и принять осознанное решение о дальнейшей покупке.

Ниже представлены 7 программ для учета товаров в интернет-магазине. Мы расписали все плюсы и минусы, чтобы помочь предпринимателям сделать выбор.

«МойСклад»

Это программа учета товара на складе, которая поддерживает множество функций. В этот список входят:

отправка и печать платежек;

интеграция с банками, онлайн-кассами и смарт-терминалами;

анализ цен на сайтах конкурентов.

Главная страница сервиса «МойСклад»

Плюсы

Есть мобильное приложение «МойСклад», при помощи которого можно управлять бизнес-процессами на расстоянии. Интерфейс программы понятен и удобен, и это выгодно отличает ее от множества подобных — того же «1С», к примеру.

Есть возможность автоматизировать повторяющиеся операции — в программе «МойСклад» это называют сценариями. Опция доступна только на тарифах «Проф» и «Корпоративный».

Здесь открытый API — вы сможете допиливать программу под свои нужды.

Возможности программы «МойСклад»

Минусы

В сети есть много жалоб на неэффективную и медленную техническую поддержку.

Тарифы

Бесплатный тариф действует бессрочно. Он подойдет для работы одного сотрудника на одной торговой точке, при ассортименте до тысячи единиц товара. Еще есть тарифы «Старт», «Базовый», «Проф» и «Корпоративный». Последний поддерживает неограниченное количество товаров, контрагентов и документов. К одному аккаунту можно подключить до десяти юридических лиц, при этом отчет будет отдельный по каждому.

Вилка цен: от нуля до 5 865 рублей за месяц.

При этом у всех тарифов есть бесплатный период длиной в две недели.

При оплате 3, 6 или 12 месяцев действует скидка.

Тарифная линейка сервиса «МойСклад»

Кому подойдет

Она идеальна для новичков, которые только вникают в сферу интернет-торговли. Используя бесплатный тариф, можно разобраться в работе сервиса и не потратить лишних денег.

«Большая Птица»

«Большая Птица» — программа для ведения складского учета, которая подойдет малому и среднему бизнесу. Она закрывает все основные задачи в онлайн-торговле. Здесь вы найдете:

быстрый складской учет,

контроль за погрузкой/выгрузкой товаров,

мониторинг остатков продукции,

управление заказами клиентов и заказами для поставщиков.

И это не весь список функций.

Главная страница сервиса «Большая птица»

Плюсы

Есть бесплатный тариф. Им может пользоваться один человек. Тариф позволяет вести один магазин и склад, а также работать с сотней партнеров и тысячей товаров. Помимо этого, у программы есть демоверсия.

Сервис поддерживает формат CommerceML — это полностью открытый протокол, который позволяет модифицировать его под свои нужды. Данный формат можно назвать стандартом в работе систем учета — его поддерживает большинство платформ для создания интернет-магазинов.

Преимущества сервиса «Большая птица»

Тарифы

Собственно, в системе только два тарифа. Это бесплатный — «Колибри» и платный — «Альбатрос». Последний стоит 990 рублей в месяц. Первые 30 дней — бесплатны. На этом тарифе нет лимита на количество пользователей, складов, фирм, товаров, точек продаж, а еще вам не будут показывать рекламу.

Тарифы сервиса «Большая птица»

Кому подойдет

Сервис могут использовать начинающие предприниматели, а также все владельцы небольшого бизнеса.

CloudShop

Простая программа для складского учета, которая работает через облако.

Она поддерживает все основные функции, к которым относится:

расчет себестоимости, наценки и маржи,

контроль за остатками,

демонстрация истории движения товаров.

Главная страница сервиса CloudShop

Плюсы

Есть бесплатная кассовая программа для магазина, при этом количество точек не ограничивается. Правда, пока только для Windows — для остальных ОС реализации нет.

Программа достаточно простая и удобная, что важно для начинающих пользователей (нового сотрудника, например).

Особенно хвалят возможность бесплатно протестировать сервис перед покупкой, чтобы понять, подходит ли им сервис.

Действует партнерская программа.

Возможности сервиса CloudShop

Минусы

Судя по отзывам в сети, здесь не слишком удобная клиентская база. Впрочем, по заверению официальных представителей, над этим уже работают.

Тарифы

Есть 4 тарифа. «Базовый» — бесплатный и довольно ограниченный в возможностях. Кроме него, есть три платных — «Простой», «Стандарт» и «Безлимит», которые стоят от 660 до 3 299 рублей в месяц.

При оплате за год действует существенная скидка, при этом первый месяц можно работать бесплатно.

На всех платных тарифах подключают кассу от CloudShop, а также проводят оформление счетов на оплату, счетов-фактур, УПД и ТОРГ12.

На самом дорогом тарифе гарантирован ответ службы технической поддержки буквально в течение одного часа.

Тарифная сетка сервиса CloudShop

Кому подойдет

Сервис CloudShop — один из самых доступных по цене, что выгодно отличает его от ряда подобных и позволяет начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Помимо этого, в нем воплощен огромный спектр опций, который удовлетворит требования самых крупных интернет-магазинов.

LiteBox

Это облачный сервис, в котором есть работающие в режиме онлайн товароучетная система и кассовый терминал. Он доступен буквально с любого устройства.

При этом клиентские данные полностью защищены, потому что хранятся в мощных дата-центрах. Обновление программы происходит автоматически.

Главная страница сервиса LiteBox

Плюсы

Складская программа учета товаров с возможностью бесплатного доступа к ней на протяжении месяца. Помимо этого, здесь есть онлайн-касса, где вы вносите деньги только за необходимые услуги. Предусмотрена партнерская программа.

Возможности сервиса Litebox

Минусы

Из недостатков пользователи отмечают долгий период поставки оборудования Litebox — до двух месяцев вместо обещанных трех недель. В целом создается ощущение, что продукт недоработанный.

Тарифы

Есть четыре тарифа — «Базовый», «Лайт», «Профи годовой» и «Профи».

Первый — бесплатный, здесь нем есть только касса. Остальные стоят 250, 600 и 720 рублей в месяц соответственно.

Тарифы сервиса Litebox

Кому подойдет

Этот сервис предназначен скорее для опытных пользователей, потому что интерфейс слегка перегружен, и это может затруднить обучение новых сотрудников магазина.

«Контур.Маркет»

Удобная программа складского учета материалов, в которой есть все необходимое для комфортной работы как владельцев интернет-магазинов, так и сотрудников остальных предприятий и складов. Вот основной (но не полный) набор функций:

возможность загрузки данных из 1С;

отчетность для налоговой и пенсионного фонда;

интеграция с четырнадцатью банками;

Главная страница сервиса «Контур.Маркет»

Плюсы

Есть тестовый двухнедельный период, и это удобно. Реализована интеграция с кассами, ПО и сервисами бухучета. Удобный товароучет — от поставщика до конечной продажи. Возможность назначать цену разными способами. Выстроенная система аналитики продаж позволит оптимизировать все необходимые процессы.

Возможности сервиса «Контур.Маркет»

Минусы

Пользователи отмечают, что сервис пригоден скорее для работы с мелкими фирмами, так как для полноценного обслуживания крупного бизнеса функционал недостаточно широк.

Тарифы

Предлагается три тарифа, ценник вполне лояльный: если у вас одна розничная точка, то плата за год составит 11 900 рублей. Есть возможность докупить дополнительные модули, а еще предусмотрена рассрочка на тарифы или кассу — 3 и 6 месяцев.

Для тарифа «Премиум» разработчики выделили линию техподдержки.

Интересно, что стоимость меняется в зависимости от места жительства клиента сервиса: для регионов пакетные предложения выйдут дешевле, чем для Московской области.

Тарифы сервиса «Контур.Маркет»

Кому подойдет

Это сервис для владельцев предприятий, в которых еще не налажен бухгалтерский учет, — в систему интегрирован модуль «1С Бухгалтерия» и «Контур Бухгалтерия».

Это программа, которая позволяет вести учет склада онлайн и видеть все заказы из интернет-магазина и в том числе из соцсетей в одном месте.

Главная страница сервиса «ЕКАМ»

Плюсы

В целом программа довольно стандартна:

анализирует остатки — собственные и поставщиков,

здесь есть касса — в аренду либо в собственность,

анализирует продажи — выявляет как ходовой товар, так и залежавшийся,

есть автоматическая выгрузка товаров на сайт пользователя,

синхронизируется с площадками «1С-Битрикс», «Опенкарт», «Тильда» и другими.

Возможности программы «ЕКАМ»

Минусы

Очевидных минусов не нашли, но в отзывах говорят, что иногда сервис работает некорректно.

Тарифы

За первую неделю работы с сервисом можно не вносить деньги, а при оплате сразу за год вы экономите сэкономить 20%.

Четыре платных тарифа выстроены с учетом нагрузки предприятия — от 1 200 до 4 800 рублей за месяц.

Тарифы сервиса «ЕКАМ»

Кому подойдет

«ЕКАМ» помогает провести автоматизацию складского учета. Если же вам необходим более широкий ассортимент опций, то можно рассмотреть другие варианты.

«Бизнес.ру»

Это многофункциональная программа складского торгового учета, в которой есть множество функций для корректной и быстрой работы вашего магазина:

выставление счетов на оплату,

кассовое приложение на Android,

интеграция с банковским приложением,

подключение к ЕГАИС и так далее.

Главная страница сервиса «Бизнес.ру»

Плюсы

Сервис интегрирован со службами доставки — это очень удобно для всех интернет-магазинов, у которых нет своей курьерской службы. Товары загружаются с учетом модификаций, что избавляет клиента от хлопот по корректировке контента на сайте. Реализована рассылка по электронной почте и СМС. В качестве программы для складского учета на производстве «Бизнес.ру» вполне подойдет, так как в нем:

есть инструмент комплектации и разукомплектации;

предусмотрена возможность работать как с В2В, так и с В2С;

реализованы различные сценарии производства.

Возможности сервиса «Бизнес.ру»

Минусы

Пользователи в своих отзывах отмечают, что специалисты техподдержки отвечают довольно долго. Это вполне может объясняться их загруженностью, ведь эта программа учета складских остатков пользуется популярностью.

Тарифы

У программы есть пять пакетных предложений. Одно из них бесплатное, причем любую недостающую опцию можно приобрести дополнительно за 500 рублей. Есть специальный тариф на кассу для магазина. Разброс цен — от нуля на «Бесплатном» тарифе до 6 500 рублей за месяц на «Корпоративном».

Тарифы сервиса «Бизнес.ру»

Кому подойдет

Сервис предназначен для владельцев крупных магазинов, которым необходимо множество функций.

Так на чем же остановиться?

В целом все программы для складского учета и торговли похожи и мало чем отличаются от аналогов по функционалу. Так что в самом начале вам необходимо оценить потребности интернет-магазина — объем продаж, вопрос доставки и платформу, на которой вы его создадите. А после этого уже вы выберете нужный сервис с учетом запросов.

А если вы новичок в работе с e-commerce и только разбираетесь во всех нюансах, вам стоит заказать разработку сайта у профессионалов площадки Workspace. Так вы получите качественную площадку для бизнеса, которая будет корректно работать в связке со всем необходимым функционалом для торговли.

Ведение складского учета — это не такая сложная вещь, как может показаться на первый взгляд. Мы надеемся, что наш обзор поможет вам лучше разобраться в этом вопросе.

Источник