Складская программа что это такое

Что такое WMS-система: как пользоваться программой для управления складом

Конкуренция на современном складском рынке заметно увеличивается, в связи с чем руководство компаний, заинтересованных в повышении конкурентоспособности, предпринимают ряд мер для ускорения логистических процессов, снижения издержек и облегчения администрирования. Сегодня существует большое количество методик, каждая из которых обещает отличный результат и гарантированное достижение поставленной цели. Однако несмотря на большой выбор, именно warehouse management system (перевод — «система управления складом») пользуется наибольшей популярностью среди операторов.

И это вполне оправданно, так как система способна разом создавать большое количество задач, значительно повышая эффективность рабочего процесса. С ее помощью можно объединить в один блок логистические процессы и всю бухгалтерию, благодаря чему значительно облегчается администрирование бизнеса. Но несмотря на большую распространенность, многие современные потребители не до конца знакомы с этим вопросом.

Компания «Клеверенс» поможет решить проблемы WMS-систем с помощью платформы Mobile SMARTS.

Софт может быть использован в качестве front-end для терминалов сбора данных. Это удобно, например, при отсутствии Wi-Fi связи. Программа прекрасно справляется с этой задачей, передавая данные по беспроводной сети полностью или частично.

Вторым плюсом является разнообразие оборудования, которое интегрировано с Mobile SMARTS. Количество уже давно перевалило за 300 моделей. Это, безусловно, расширяет рынок сбыта для WMS-компаний.

Программный продукт «Склад 15», например, помогает решать задачи складской автоматизации. Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется.

WMS (ВМС)-системы управления складом — что это такое и в чем отличия от ERP

Из чего состоит складская ВМС-программа

Ее внедрение дает возможность обеспечить планирование действий и полный контроль за всеми единицами склада, его сотрудниками, транспортными средствами и другими составляющими логистики. Она включает в себя 2 основных компонента.

В состав аппаратной инфраструктуры WMS входят сканеры и принтеры штрихкодов, сервера, радиопередатчики, терминалы сбора информации, клиентские устройства (портативный компьютер, телефон и многое другое) и RFID-чипы, которые можно наклеить на товар или отдать работникам для контроля их локализации.

На основании размера складского помещения и требований его хозяина, ВМС-программа для склада может иметь различную комплектацию. Как правило, программные продукты бывают трех основных типов.

Помимо базовой комплектации, можно добавить дополнительное конвейерное, весовое и другое оборудование. Но важно понимать, что за расширенную версию необходимо заплатить дополнительную сумму. Как правило, переплата получается весомой, однако эта покупка гарантированно себя окупает.

Источник

Складская программа WMS: что это такое, и как она работает

Warehouse Management System (WMS) — это информационная система, предназначенная для автоматизации управления складскими процессами и инфраструктурой склада в целом. Система состоит из аппаратной и программной части. Под аппаратной подразумеваются терминалы сбора данных, серверы для хранения информации и другое оборудование, применение которого необходимо для автоматизированной работы складского комплекса. Программная часть — это IT-решения, которые позволяют организовать централизованное управление всеми складскими процессами и максимально эффективно использовать инфраструктуру склада.

За время существования складских программ, WMS прошли путь от простейших утилит, которые хранили информацию о перемещении товаров, введенных вручную, до сложных систем, способных самостоятельно ставить задачи персоналу, формировать запросы на пополнение складских запасов, комплектовать отправления, быстро решать производственные вопросы.

Преимущества и функциональность WMS

Если говорить о том, что представляет собой основная функция программы WMS и всей системы в целом, то это, бесспорно, актуализация данных об остатках, хранящихся на территории склада. Но возможности программно-аппаратного комплекса этим не ограничиваются.

Система WMS — и программы, и используемое оборудование — облегчает и упрощает работу склада на любом из технологических этапов: приемки грузов, размещения и хранения продукции, обработки поступающих запросов, отгрузки товаров и их перемещения по складской территории.

Типичными функциями WMS считаются:

Преимущества внедрения WMS — это использование эффективных алгоритмов работы склада и снижение затрат на выполнение того или иного действия. Благодаря автоматическому учету производимых операций и оптимизации складских процессов, применение Warehouse Management System исключает:

Но давайте подробно рассмотрим именно программную составляющую WMS и разберем, как подобрать ПО, полностью соответствующее требованиям вашего бизнеса.

WMS: зачем нужна программа управления складом

Внедрение таких систем как ВМС, включающих программы для склада, позволяет оптимизировать использование складских помещений и ускорить формирование заказов любого объема. С их помощью руководитель получает точную информацию о месте нахождения той или иной продукции, управляет перемещением товаров даже с ограниченными сроками годности.

Но складская система WMS способна быстро и четко выполнять не только вышеперечисленные задачи. Автоматическая идентификация продукции, контроль исполнения поставленных задач, стратегия размещения новых поступлений и другие функции также входят в «зону ответственности» программной части ВМС-системы.

Какие задачи решает складская программа WMS

Понятие «управление складом» включает более обширный перечень задач, чем «складской учет». Если во втором случае подразумеваются контроль за остатками продукции на складе и оформление товаросопроводительной документации, то в первом имеется в виду, как минимум, автоматическая идентификация товаров и новых поступлений.

Программа WMS — это часть системы управления складом, направленная на решение большинства типовых задач без участия сотрудников компании:

Принципы работы складской системы WMS

Архитектура подобной складской программы строится следующим образом:

Адресный склад DataMobile — программное решение для вашего склада

Если на маленьком складе, где хранится с парой сотен наименований, легко запомнить местонахождение того или иного товара, то на большой территории, предусматривающей размещение десятков тысяч объектов, сложно найти даже один из них.

Для решения подобных проблем и организации динамического адресного хранения был разработан модуль Адресный склад DataMobile. Программа содержит в базе данных полную топологию склада с учетом зон разгрузки, погрузки и хранения и позволяет в любой момент получить актуальную информацию по каждой складской ячейке и товарным остаткам.

Адресный склад DataMobile — это дополнительный модуль для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамического адресного хранения. Он поддерживает возможность категоризации продукции по партиям, что исключает смешение товаров по любым характеристикам (срокам годности, цветам, размерам и пр.). Система позволяет одновременно работать пользователям двух групп — диспетчерам, которые формируют задания и добавляют их в программу, и кладовщикам, которые просматривают поручения и отмечают их выполнение.

Модуль Адресный склад DataMobile моментально обрабатывает всю поступающую информацию, что позволяет:

Модуль Адресный склад DataMobile считается оптимальным решением для большинства складов — его можно быстро адаптировать под изменяющиеся условия бизнеса. Программное решение позволяет менять настройки, может использоваться с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online и предусматривает интеграцию с конфигурациями:

Решение включает:

Важно! Наши специалисты проверяют вашу конфигурацию 1С. В большинстве случаев интеграция с модулем Адресный склад DataMobile требует индивидуального подхода. Мы можем модифицировать блок адресного хранения под нетиповые или самописные конфигурации. При необходимости разрабатываем дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с любым другим набором функций).

Источник

WMS система. Эффективное управление складом

Для подавляющего большинства бизнесов, связанных с производством и реализацией товаров, управление складским хозяйством остается одним из «проблемных мест». Дилемма между обеспечением бесперебойности производственных и бизнес-операций и оптимизацией расходов на содержание складских мощностей усиливается в условиях широкой номенклатуры сырья, материалов, комплектующих, изготовленной продукции, товаров под реализацию.

Решить эту дилемму, сделав управление складским хозяйством максимально эффективным при минимальных затратах, позволяют современные комплексные управленческие решения – WMS-системы.

Автоматизация складской логистики в 1С

Что такое WMS-системы?

Аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System – то есть «система складского менеджмента». Под этим термином подразумевается программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию функционирования информационной подсистемы предприятия, связанной с комплексом задач и функций, лежащих в русле складских (а отчасти – и логистических) бизнес-процессов.

Иными словами, это программное обеспечение, максимально автоматизирующее работу склада, что позволяет существенно сэкономить рабочее время складских работников (а, следовательно, оптимизировать их штат), избежать ошибок, ведущих к дополнительным затратам (просроченный товар, ошибки при комплектации заказов), а также сократить до минимума «человеческий фактор» (строгий учет и контроль за поступлением, перемещением и отгрузкой).

Архитектура WMS-систем строится по тому же принципу, что и архитектура других автоматизированных информационных систем поддержки бизнес-процессов. В ней можно выделить три блока:

Как это работает?

Складское хозяйство структурируется по основным бизнес-процессам: прием (товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции); размещение; хранение; дополнительная обработка (если того требует технология хранения); комплектация и упаковка (для товаров и изготовленной продукции); отгрузка покупателю или передача в производство; инвентаризация.

В зависимости от масштабов и специфики бизнесов, для которых они предназначены, WMS системы подразделяются на:

Сегодня на рынке представлено несколько десятков WMS-систем от различных разработчиков, например, программный комплекс БИТ.WMS или «1С: WMS Логистика. Управление складом 4». Функционал большинства из них приблизительно одинаков, поэтому главный момент, на который стоит обратить внимание, это гибкость и адаптивность WMS-системы, от которой зависит то, насколько она будет способна подстроиться под особенности конкретного бизнеса, а, следовательно, и то, насколько она будет удобна для персонала и менеджеров.

ПО «1С: WMS Логистика. Управление складом 4», как и другие программные продукты системного интегратора 1С, в полной мере отвечает принципам гибкости и адаптивности, что позволяет использовать этот комплекс для автоматизации складской работы широкого спектра корпоративных клиентов: от крупных логистических центров до небольших магазинов с узкой товарной номенклатурой.

Возможности WMS-систем

WMS-системы обеспечивают полную автоматизацию задач, которые решают складские работники, а также имеют ряд дополнительных функций, обеспечивающих прозрачность ведения складского хозяйства и повышение общей эффективности блока бизнес-процессов «Склад-логистика».

Основной функционал WMS-системы охватывает:

Использование WMS-систем не только повышает эффективность функционирования складского хозяйства, но и расширяет возможности, обеспечивая максимальную прозрачность, оперативность работы и полную интеграцию с учетными и управленческими программными решениями, используемыми компанией.

Автоматизация складской логистики в 1С

Области применения WMS-систем

WMS-системы все шире используются не только крупными логистическими центрами, но и компаниями с достаточно небольшими масштабами деятельности (магазин с ограниченным ассортиментом, небольшие торгово-производственные компании).

При этом появляются специализированные решения не только для корпоративных клиентов, работающих в сфере торговли, но и для производственных предприятий, специфика бизнеса которых предполагает наличие на складе достаточно широкой номенклатуры материалов, сырья, расходников, деталей, комплектующих и узлов, используемых в производственном процессе, которые требуют строгого учета и соблюдения условий хранения.

Кроме того, если производственная компания не работает строго под отправку заказчику, произведенная продукция также проходит этап складирования. Поэтому складское хозяйство крупных производственных компаний может быть даже более сложным, чем у торговой компании средних размеров, что также делает актуальным использование WMS-систем, учитывающих специфику такого рода бизнеса.

Эффективность внедрения WMS-систем

Системы автоматизации управления складом – это именно тот тип информационных систем для бизнеса, эффект от внедрения которых ощущается не в долгосрочном периоде, а буквально сразу после установки и обучения персонала.

В чем выражается экономический эффект от WMS-систем?

Польза от применения WMS-систем очевидна. Самое главное, подобрать оптимальный для конкретного бизнеса программный продукт, в котором будет наличествовать весь необходимый функционал.

«1С: WMS Логистика. Управление складом 4» от компании «Первый Бит»

Компания «Первый Бит» – признанный лидер в российском сегменте реализации комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов и информационной поддержки менеджмента.

Решение позволяет:

Поскольку решение «1С: WMS» разработано исходя из передовых технологий организации работы склада, оно требует, чтобы на складе использовались:

Каждый работник склада (кладовщик, комплектовщик, сборщик) должен иметь радиотерминал, что обеспечивает ускоренный процесс передачи сформированных заданий и оперативную обратную связь с информацией о выполненных работах и соответствующих корректировках в базе данных склада. Создание складских задач управленческим персоналом и их обработка сотрудниками склада осуществляются при этом точно и оперативно. Диспетчер при этом осуществляет общую координацию и контроль, а также принимает участие в решении нестандартных ситуаций.

Программный комплекс рассчитан на автоматизацию работы одного склада. Если компания имеет несколько складских помещений, необходимо создавать отдельную информационную базу под каждый из них (с поддерживаемым обменом данными).

Программный комплекс поддерживает зонирование складского помещения в зависимости от задач: на зону выгрузки, зону приемки, зону контроля качества, зону хранения, зону сборки, зону отгрузки, зону некондиции и др.

Источник

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Основные виды

Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

Таблица-сравнение: ТОП программ

Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

Описание программ

Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

БухСофт

Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

Простой софт: склад и торговля

Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов – договоры и счет-фактуры. Она позволяет:

RM-SKLAD складской учет

Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

ФОЛИО

Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

Инфо-Предприятие: торговый склад

Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.

1С: Управление торговлей

Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.

Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.

Склад+

Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:

Товар-Деньги-Товар

Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.

Большая Птица

Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.

Класс 365

Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.

Мое дело

Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.

МойСклад

Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.

Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров – 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.

Microinvest Склад Pro

Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.

Ажур-СКЛАД

Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.

Складской учет товаров

Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.

СуперСклад

Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.

VVS: Офис-Склад-Магазин

Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.

Тирика-Магазин

Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.

Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Лучшая программа для ведения склада

Хороший софт должен уметь:

Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.

Что лучше справится с учетом продукта

Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

Среди максимально подходящих мы выделили 5:

Программное обеспечение для учета и распределения склада

Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

Как выбрать

Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

Особенности выбора

Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

Рекомендации

Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

Итоги

Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.

Источник