образец программы внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте
Внеплановый инструктаж по охране труда
Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.
Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.
Почему понадобился инструктаж вне плана?
Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.
ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.
Поводы для внепланового инструктажа:
Причины для назначения внепланового инструктажа
Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:
Больше опасность – выше требования к инструктажу
Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:
ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.
Инструктор – кто он?
Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение – современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.
Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.
Содержание внепланового инструктажа
ВАЖНО! Рекомендации по проведению внепланового инструктажа от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.
Контроль усвоения
Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:
Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.
Документирование и оформление
Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.
В данный журнал вносятся следующие сведения:
Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.
Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.
Образец приказа о назначении внепланового инструктажа
Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:
ООО «Буратино»
г. Калуга
ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.
О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки
По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов
Все про внеплановый инструктаж по охране труда: в каких случаях проводится
Для создания безопасных условий труда работников на предприятии все базируется на планах, будь это повторное инструктирование, обучение и проверка знаний, медосмотры и так далее.
Но встречаются ситуации, когда требуется отойти от планирования и провести внеплановый инструктаж по охране труда работникам организации.
Причем если своевременно не выполнить эту обязанность, то может “прилететь” протокол об административном правонарушении, поэтому прочитайте статью до конца и если появятся вопросы, пишите комментарии.
Внеплановый инструктаж по охране труда
Существует несколько видов инструктажей и в том числе внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится в случае определенной необходимости.
Целью его, как и остальных инструктажей, является информирование работников о возможности возникновения опасных ситуаций, заблаговременное предупреждение. Но в отличие от всех остальных, для внепланового необходим конкретный повод.
В каких случаях проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж – это то же самое обучение, которое четко регламентировано п. 2.1.6 Порядка обучения 1/29 и проводится в следующих случаях:
1. Если были внесены изменения в законодательные акты либо введены новые НПА или другие, но содержащие требования охраны труда. Причем проводится он только с теми работниками, которых эти изменения касаются.
Например, изменились правила по охране труда при работах на высоте, кроме обучения нужно провести и внеплановый инструктаж, но только тем сотрудникам, которые занимаются такой деятельностью. Разнорабочим и уборщицам проводить не нужно 🙂
2. В случае внесения изменений в технологический процесс, при замене оборудования, введения модернизированных инструментов, приспособлений и так далее.
Предположим, в пищевом производстве был приобретен новый, более современный тестомес, соответственно, персоналу, который будет задействован при его эксплуатации, необходим внеплановый инструктаж по охране труда при работе с данным оборудованием.
3. Если были нарушены правила охраны труда, что привело к несчастному случаю, создало аварийную ситуацию, либо создана угроза для этих последствий и тому подобное.
К примеру, произошел несчастный случай, со слесарем, который во время погрузки металлической конструкции получил оскольчатый перелом правой ноги со смещением, из-за неправильной строповки груза. По результатам расследования несчастного случая, одним из пунктов предписания инспекции по труду было провести внеплановый инструктаж работникам.
Либо другая ситуация, во время проведения погрузочных работ, стропальщик работал в расстегнутом сигнальном жилете, что является нарушением требований охраны труда и может привести к тяжелым последствиям. Работы были приостановлены до устранения замечаний специалиста по охране труда. По окончании работ запрошена объяснительная записка с виновного рабочего, СОТом подготовлен акт-предписание с требованием провести внеплановый инструктаж работникам, задействованным при проведении погрузо-разгрузочных работ.
4. По требованию надзорных органов контроля, например, инспектора по труду.
В ходе проведения плановой проверки, инспектором было выявлено нарушение, токарь производил работы на токарном станке без использования защитных очков, выписал предписание, одним из требований которого было, провести внеплановый инструктаж работникам.
5. Если был перерыв в работе:
При каком перерыве в работах должен проводиться внеплановый инструктаж – вопрос исчерпали, но также нужно понять, что это за перерывы. И к ним относится:
Если есть решение провести внеплановый инструктаж по охране труда работодателем или уполномоченным лицом.
И выполнять требование Порядка обучения 1/29 нужно обязательно, в противном случае следует возникновение административной ответственности.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Ответственность работодателя
За отсутствие записи в журнале, подтверждающей проведение внепланового инструктажа, либо при нарушении времени инструктирования, грозит штраф, потому как допускать персонал к работам без инструктирования категорически запрещено.
Нарушение выявить инспектору особого труда не составит, он просто может посмотреть журнал регистрации несчастных случаев, либо запросит табель учета рабочего времени и все сразу станет ясно и понятно – требование трудового законодательства не выполнено.
Кто проводит внеплановый инструктаж
Проводит внеплановый инструктаж в организации непосредственный руководитель, к примеру, мастер, прораб, начальник отдела, главное, чтобы он прошел обучение в учебном центре по охране труда в объеме 40 часов.
В зависимости от причины инструктирования может проводиться как отдельно для каждого из работников, так и группе сотрудников одной профессии и только тем работникам, к которым относятся причины для его проведения.
И стоит сказать, что проведение внепланового инструктажа – это не только обязанность работодателя, но и работника, потому что он является одним из видов обучения в процессе трудовой деятельности (ст. 214 ТК РФ).
Уклонятся это инструктирования он не имеет права и в случае, если покажет неудовлетворительные результаты по окончании, то может быть отстранен от работы (ст. 76 ТК РФ).
Порядок проведения внепланового инструктажа
В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа определяется каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.
Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.
Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.
Приказ о проведении внепланового инструктажа
Вне зависимости от причины внепланового инструктажа, перед его проведением нужно подготовить приказ о его проведении, либо это может быть распоряжение, и ознакомить всех заинтересованных лиц.
В нем необходимо сделать указать:
Приказ о проведении внепланового инструктажа нужен еще для того, чтобы указать его номер и дату в журнале регистрации, помимо инструкции или программы.
Образец оформления приказа о проведении внепланового инструктажа
Приказ о проведении внепланового инструктажа вы можете скачать здесь.
Программа внепланового инструктажа
При проведении внепланового инструктажа не всегда нужна отдельная программа, потому как есть причины для использования программы первичного (повторного) инструктажа:
Если произошли изменения в законодательных актах и требуется ознакомить с ними работников, то вносятся изменения в инструкции, перерабатывается программа первичного (повторного) инструктажа, утверждается руководителем организации и по ней проводится инструктирование.
Аналогичная процедура и при изменении технологического процесса. Если же вам необходима отдельная программа для внепланового инструктажа, то можно использовать за основу первичного инструктирования, разработав в соответствии с причиной.
Если на производстве произошел несчастный случай и по этой причине необходимо провести беседу с работниками, с последующей регистрацией в журнале инструктажей, то следует отталкиваться от действий и ошибок, повлекших к несчастному случаю. Обычно они разбираются детально, касаются тех требований охраны труда, которые были нарушены.
Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал. Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале.
Журнал регистрации внепланового инструктажа
Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.
Отдельно стоит остановить внимание на оформлении журнала, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”.
Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении.
Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается не проведенным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.
Основные выводы
Порядком оформления документов внепланового инструктажа не сильно отличается от остальных видов инструктирования, по сути, все то же самое, приказ, программа и инструкции, последующая регистрация в журнале.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Если у вас остались вопросы после прочтения данной заметки, пишите вопросы в комментарии, отвечу всем, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
57 комментариев
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста из каких разделов должен состоять внеплановый инструктаж в связи с изменением НПА? Где можно посмотреть образец внепланового инструктажа в связи с изменением НПА? Спасибо!
Автор: Екатерина Воронцова
Доброе утро. Все зависит от причин несчастного случая
Как быть, если сотрудник поступил на работу и с 06.07.2021 по 19.07.2021 был прочитан первичный инструктаж, когда ему читать повторный? Если по срокам с повторный инструктаж читается 01.07.2021 по 05.07.2021.
Автор: Екатерина Воронцова
Разъясните, пожалуйста, по датам, получается у Вас повторный раньше первичного? Почему у Вас инструктаж читается в течение 13 дней?
Екатерина, подскажите, пожалуйста, нужно ли проводить внеплановый инструктаж мастеру (он был на замещении более 30 дней), который перешел в разряд рабочих
Здравствуйте, помогите разобраться. в организации повторные инструктажи проводятся в январе и в июле. Можно ли считать, что проведенный в январе этого года инструктаж заменяет собой внеплановый в связи с выходом новых ПОТ?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня
Внеплановый инструктаж не отменяет срока повторного инструктажа (п.2.1.5 Порядка 1/29)
Здравствуйте! В командировку собираются ехать директор (он же обученный охране труда), бухгалтер и юрист, который тоже обучен ОТ. Провожу инструктаж только бухгалтеру?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня
Обучение по охране труда не освобождает от проведения инструктажа
Добрый день Екатерина. Такой вопрос, с кем нужно проводить внеплановый инструктаж в связи со смертельным несчастным случаем произошедшим с подсобным рабочим. Несчастный случай квалифицировали как не связанный с производством от болезни (оторвался тромб), не на рабочем месте, и не в рабочее время на территории предприятия. В акте инспектор написал (провести внеплановый инструктаж с работниками). Со всеми работниками включая офисных или только аналогичной профессии (подсобный рабочий)?
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день.
Провести внеплановый инструктаж со всеми работниками, так как заболевание может быть у каждого
Добрый день, подскажите, необходим ли внеплановый инструктаж ( в связи с изменениями в НПА и соответствующим внесением их в инструкции) для сотрудников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. В п.2.1.6 Порядка 1/29 нет информации о том, что от внепланового инструктажа можно освобождать, поэтому лучше провести всем
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день. Внеплановый одному сотруднику проводили или всем? Какое основание сразу для 2-х внеплановых?
Здравствуйте! Помогите разобраться. В апреле 2021г. назначили ио сот. В январе 2021 истек 5летний срок иот. Приказ о пересмотре издан, инструкции переработали (есть ознакомительный лист), но внеплановый инструктаж проведен не был. В организации есть водитель, офисные работники- у всех группа 1 группа электробезопасности. Так же не был проведен внеочередной инструктаж по пожарной безопасности.Удостоверения комиссии старые действительны были до 22 года, но все переобучились в связи с изменением только 15.05.2021. Как теперь исправить ситуацию? Провести внеочередной инструктаж и изменить иот от текущей даты?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня
ИОТ можно оставить от января 2021 года. Проводите внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний работникам
Добрый день! Сотрудник, который назначен приказом ответственным лицом за проведение инструктажей в отпуске. Может ли в это время сам индивидуальный предприниматель произвести инструктаж вновь принимаемому сотруднику?
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день Да, может, если он обучение по ОТ в УЦ в объеме 40 часов
Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д. Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.
Внеплановый инструктаж по охране труда
Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).
Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:
Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.
Когда проводится
Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).
Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
Порядок проведения внепланового обучения
Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:
Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.
Оформление результатов
По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.
Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.
Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 ( Приказ Госстандарта № 600-ст ).
Внеплановый инструктаж по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда
Проверено на соответствие новым правилам по охране труда
В отличие от остальных, внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, цехов и всего персонала в целом. Для чего же нужен внеплановый инструктаж? Давайте разберемся вместе.
Для чего нужен внеплановый инструктаж?
Внеплановый инструктаж с сотрудниками предприятия проводят для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу.
Согласно пункту 8.9 ГОСТа 12.0.004-2015 внеплановый инструктаж на рабочем месте проводят если:
Газосварщик предприятия по семейный обстоятельствам вынужден был взять отпуск за свой счет на 4 месяца. После того, как он вышел на работу, начальник смены по приказу руководства провел с ним внеплановый инструктаж на рабочем месте.
Сотрудник предприятия во время очистки канализации отравился газом. Выполняя работы, он без средств индивидуальной защиты и не используя положенную страховку, спустился в канализационный колодец, где и потерял сознание. Второй сотрудник вовремя это заметил и успел оказать необходимую помощь. После расследования несчастного случая, руководитель издал указ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками, которые заняты на аналогичной работе. В программу инструктажа вошла тема – применение положенных СИЗ и действия работников в экстремальной ситуации.
Кто проводит внеплановый инструктаж?
Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель сотрудника, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т.д.
ВАЖНО: Внеплановые инструктажи не отменяют проведение периодических (повторных) инструктажей.
Список сотрудников, для которых необходимо провести внеплановый инструктаж своим приказом утверждает руководитель предприятия.
В приказе «О проведении внепланового инструктажа» необходимо указать следующие сведения:
Внеплановый инструктаж может быть групповым, например, если произошел несчастный случай или об изменениях в законодательстве нужно оповестить группу сотрудников. Также такой инструктаж могут проводить и с одним сотрудником, например, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте.
По каким программам нужно проводить внеплановый инструктаж?
Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены на предприятии, либо инструкции по охране труда и безопасному выполнению работ на конкретном рабочем месте. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов и другие локальные нормативные акты.
Объем и содержание внепланового инструктажа нужно определять в каждом конкретном случае отдельно. То в первую очередь будет зависеть от причин и обстоятельств, по которым возникла необходимость проведения такого инструктажа.
На предприятии заменили один из станков на более современную модель. Работодатель издал приказ провести с двумя сотрудниками, которые на нем работают внеплановый инструктаж и сопроводить его практическим показом безопасных приемов работы.
Как проверить знания сотрудников, которые они получили во время внепланового инструктажа?
Как и в случае с первичным, повторны или целевым инструктажами на рабочем месте, после внепланового инструктажа руководитель проводит устную проверку приобретенных работниками знаний и навыков безопасных приемов работы. После чего информацию о проведении внепланового инструктажа нужно внести в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В нем необходимо:
ВАЖНО: Всегда следите за тем, чтобы после проведения инструктажей, сотрудники и ответственные лица ставили свои подписи в журналах инструктажей. В случае если на ваше предприятие с проверкой придет инспектор ГИТ, он обязательно обратит внимание на отсутствие подписей. На практике, инспектор такую ситуацию приравнивает к отсутствию необходимых инструктажей и штрафует компанию.
Этапы проведения повторного инструктажа по охране труда на предприятии:
1 этап – определите, кто проводит повторный инструктаж
2 этап – разработайте и утвердите программу проведения повторного инструктажа по охране труда
Повторный инструктаж проводят по тем же программам и инструкциям, что и первичный. Напомним, что программы и инструкции для первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника при методической поддержке специалиста по охране труда. За основу документа берут законодательные и иные нормативные правовые акты. В программе обязательно учитывают специфику деятельности организации. Примерный перечень вопросов для программы первичного инструктажа приведен в Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015.
3 этап – определите сотрудников, с которыми нужно провести повторный инструктаж
Повторный инструктаж проводят с теми же сотрудниками, что и первичный. А именно:
4 этап – проведите повторный инструктаж и проверьте полученные знания
Проводить повторный инструктаж на рабочем месте нужно по утвержденной на предприятии программе не реже 1 раза в пол года. На некоторых производства – не реже 1 раза в 3 месяца. Такая периодичность указана в отраслевых правилах. Также сам работодатель в своем локальном актом может утвердить более частую периодичность проведения повторного инструктажа, чем определено законом.
После того как с сотрудником провели повторный инструктаж, необходимо в устной форме проверить усвоенные им знания.
5 этап – сделайте запись о проведении повторного инструктажа
После проведения повторного инструктажа на рабочем месте, нужно сделать запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Укажите в журнале дату его проведения и проставьте подписи инструктируемого и инструктирующего.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:
Про изменения 2021 года в области охраны труда:
Интересующие Вас вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону 8 800 234-18-38, с помощью формы заявки или пишите на эл.почту: открыть страницу с контактами.
Приходите к нам обучаться, останетесь довольны!