Программа релокации что это
Поиск сотрудников с релокацией: что нужно знать рекрутеру
Работодатели и соискатели готовы к переездам
Мы спросили у наших рекрутеров, как часто они встречают заявки на подбор с релокацией. В России это распространенная практика — работодатели готовы привозить к себе специалистов из других регионов. Чаще всего перевозят специалистов по продажам, управленцев и редких специалистов, в том числе из ИТ-сферы.
Ольга Григорьева, эксперт по подбору персонала и рекрутер площадки HRspace:
У меня достаточно узкая специализация, поэтому прокомментирую только «свои» отрасли. Сейчас я работаю главным образом с инжиниринговыми и производственными компаниями. Могу сказать, что при поиске технических специалистов и в особенности топов-производственников релокация в порядке вещей. Чаще всего заказчики — это крупные федеральные или региональные компании, но бывают и небольшие. Основная причина — отсутствие нужного специалиста у себя в регионе. К тому же производства нередко находятся в небольших городах, где нет ни вузов, ни аналогичных предприятий. Также я сталкиваюсь с релокацией врачей и финансовых специалистов. Причина та же — нехватка специалистов на местах.
Павел Корчагин, хедхантер и специалист площадки HRspace:
В своей профессиональной деятельности не раз сталкивался с закрытием вакансий с релокацией. В основном такая мера используется, если в регионе отсутствуют либо заняты руководители и специалисты с нужным профессиональным уровнем.
Отмечу также, что далеко не каждая компания может себе позволить такой поиск, поскольку он требует дополнительных ресурсов. Сюда входят время, деньги — как минимум возможность предложить хотя бы скромный релокационный пакет соискателю — и должный уровень подготовки HR-службы. Поэтому, как правило, заказчиком являются крупные федеральные компании или компании в стадии роста, желающие проинвестировать в свой персонал.
Ну и последнее — такой поиск актуален только для определенных сфер и сегментов. В основном релоцируют руководителей и узких специалистов.
Что касается соискателей, то люди готовы переехать в другой город ради действительно выгодного предложения.
Конечно, в основном, люди стремятся переехать из регионов в Москву и Санкт-Петербург, тогда как необходимость с релокацией редких специалистов возникает, наоборот, у компаний в регионах. Но это не значит, что проблема нерешаемая — главное, угадать с мотивацией. Например, достичь карьерных вершин и заняться крупными проектами молодому специалисту в регионе может быть проще, чем в Москве из-за меньшей конкуренции.
Что мотивирует сотрудников
Переезд всегда сопряжен с трудностями и бытовыми хлопотами: чтобы пойти на такой шаг, нужны действительно заманчивые «плюшки». Тем более если речь о не самом привлекательном месте.
Поэтому хорошо, если у рекрутера в арсенале есть ряд аргументов, которые помогут преподнести переезд в выгодном свете. Существенными считаются такие преимущества релокации: возможность повысить уровень своего дохода, профессиональное развитие, более интересные задачи, быстрый профессиональный и карьерный рост, хороший релокационный пакет, смена климата на более благоприятный, отдых от бешеного ритма жизни в большом городе.
Правильная стратегия — выбрать те плюсы, которые есть именно в вашем случае, и акцентировать на них внимание.
Особенности работы с заявкой
Поиск по заявкам с релокацией требует наличия у рекрутера дополнительных навыков и предусматривает использование конкретных инструментов.
Релокационный пакет
Если трудности вас не испугали и вы взялись за работу, начните с анализа заявки на подбор. Прежде всего — условий, которые предлагает работодатель. Обратите внимание на наличие релокационного пакета — предоставления помощи с переездом и компенсации расходов, с ним связанных.
Обязательный минимум для хорошего пакета — предложить компенсацию расходов стоимости билетов, частичную или полную оплату жилья (хотя бы на первое время) и помощь с поиском этого жилья.
Дополнительно мотивировать людей помогут:
Важно и то, на какой срок предоставляется такой пакет — на все время работы, в первый год или два после переезда. Все эти моменты влияют на успех закрытия вакансии, поэтому их стоит детально обсудить с заказчиком. Как вариант — посоветовать скорректировать предложение и добавить в пакет некоторые преимущества.
Бывают еще две ситуации:
Если совсем не удается договориться, можно предложить заказчику альтернативы релокации — внутреннюю ротацию, удаленную работу, изменение структуры предприятия, например объединение нескольких площадок с гибкой локацией, а также перевод роли в другой город, где есть релевантные кандидаты. Иногда такие подходы оказываются более результативными, чем поиск, особенно если дело не в точечном закрытии вакансии, а в регулярной потребности кадров.
Качества идеального кандидата
Помимо проработки вакансии и обсуждений с работодателем, важно учитывать эмоциональный портрет будущего кандидата. Не каждый человек сможет легко адаптироваться на новом месте. Бывает, кандидат соглашается, а после переезда ему становится психологически так тяжело, что он готов всё бросить и вернуться. Как такого избежать? Расспросите кандидата о предыдущем опыте (как давно он живет в этом городе и как часто переезжал), об отношениях к командировкам, о том, какие самые крупные перемены случались в его жизни, бывало ли, что ему приходилось пожалеть о принятом важном решении, и как он тогда поступил. Полезно будет узнать, даже как кандидат проводит отпуска и вообще свободное время. Во-первых, это подскажет, насколько он мобилен и как быстро приспосабливается к новому, во-вторых, можно будет узнать, есть ли на новом месте возможности для его привычных хобби.
Есть ли у вас опыт закрытия вакансий с релокацией? Если да — делитесь в комментариях лайфхаками, инструментами и интересными историями из практики.
Релокации сотрудников, что это и для чего применяются
Релокации сотрудников необходимо применять организациям, где образовался кадровый недостаток. Релокационный пакет используется для того, чтобы стимулировать гражданина переехать для работы в новую местность, компенсировать затраты морального и материального характера. Поговорим о релокации сотрудников — что это за механизм и на каких условиях реализуется.
Что такое релокация сотрудников
В переводе с английского данный термин понимается как перемещение одного или нескольких сотрудников для работы в другую местность. Это может быть, как иной регион страны или другое государство. Данный способ выступает оптимальным для предприятий, на которых образовался дефицит сотрудников. При этом, в одном субъекте сотрудников не хватает, в другом – избыток. 
В качестве основной причине перемещения можно назвать недостаток сотрудников, который необходимо решить посредством перевода работника из одного места в другое. В отделение компании, работающей в большом городе, всегда достаточно просто найти сотрудников. Если фирма расположена в небольшом населенном пункте, то возникают сложности с подбором работников.
За счет перемещения сотрудников с высоким уровнем квалификации, удастся не только решить с нехваткой кадров, а также повысить показатели производительности предприятия. Кроме того, это повлияет на то, что:
Наличие оценки со стороны помогает внедрять новые направления работы. Также этот руководитель может переместить работников, которые негативно влияют на процесс производства.
В чем преимущества для работодателя
В качестве основной причины для перевода сотрудника из одной местности в другую выступает то, что имеет место кадровый голод. Стоит учесть, что рассматриваемой процедуре присущи некоторые положительные моменты. В настоящее время они успешно применяются ведущими компаниями.
Если в фирму перевести сотрудника из другой местности, это поможет сформировать новый взгляд на обстановку внутри коллектива. Происходит расширение кругозора работников и повышается уровень развития культуры корпоративного типа.
Если человек выражает согласие на смену местности, где он работает, тогда фокусировка делается на выполнении поставленных перед ним функций и задачах. Уровень эффективности труда такого лица увеличивается, когда компания получает отдачу за короткий срок.
К числу положительных моментов рассматриваемого процесса выступает то, что получается проверить сотрудников, которые считаются перспективными.
Что положено работнику при переезде
Когда гражданин переезжает по работе в другой регион, он может получить релокационный пакет от фирмы. Порядок производства выплат по возмещению и величина, могут быть прописаны: 
У руководства компании есть возможность самостоятельно определить метод для компенсации, основываясь на проездных актах, переданных сотрудником для подтверждения несения таких расходов.
Величина компенсации за жилье устанавливается с учетом того, в какой должности состоит лицо и куда его переводят. Фирма определяет размер арендного платежа в точном выражении, указывая его в перечисленных бумагах.
Релокационный пакет
Данный пакет следует понимать, как выплата компенсационных средств, которые возложены на гражданина при смене места труда. Данные правила прописаны в положениях статьи 168.1 ТК РФ.
Состав данного пакета меняется в зависимости от условий, описанных компанией в соответствующих актах.
Мотивационные ожидания работников при релокации
Часто гражданину сложно принять решение относительно смены места проживания и работы. Причиной выступает то, что происходит нарушение связей социальной значимости, возникает необходимость решать вопросы бытового назначения, люди боятся неопределенности. Перемена места проживания является большим стрессом, по этой причине производство рассматриваемого процесса требует установления серьезного стимула.
Среди разных сотрудников компаний, в том числе руководящего состава и среднего звена, проводились опросы, которые показали, что граждане уверены, что будет намного проще поменять место работы, чем переехать. Когда сотрудник соглашается переехать, он чаще всего, заявляет повышенные требования для исполнения руководством фирмы. По итогу компания не может исполнить эти условия.
Повышение уровня оплаты труда часто учитывается сотрудниками, если они слышат о смене места работы. Когда предложение заключается в переезде с предоставлением компенсации, вероятнее всего, будет высказан отказ. Поэтому руководству нужно предложить, как минимум повысить величину заработка в 0.5 раза.
Иногда граждане думают, что оплата повысится на 50 или 70 процентов, или даже в пару раз. Такое повышения является реальным, когда речь идет про переезд из небольшого пункта в город. Фирмы часто используют в пакете выплаты в виде двукратной зарплаты.
Эти средства предназначены на переезд самого сотрудника и членов его семейства. Также на желании переехать сказывается то, где находится предложенное место исполнения обязанностей. Граждане считают выгодными предложениями – столицу и СПб. Если же предложение связывается переехать из крупного города в провинцию – решение заключается в отказе.
Опросы показывают, что порядка 70 процентов лиц готовы уехать в Москву. Кроме того, привлекают внимание людей регионы, расположенные на юге. Молодые специалисты предпочитают предложения о работе за границей. Это связано с тем, что посещение другой страны помогает изучить язык и культуру государства, решить вопрос о возможности переезда.
Также отрицательно сотрудники отвечают, когда предложенная должность не предполагает повышения. В качестве исключения опять же нужно рассматривать столицу и Санкт-Петербург. Граждане говорят о необходимости роста в карьере в вертикальном или горизонтальном направлении. Если перевод имеет временное значение, то люди хотят повышения после возвращения на прежнее место.
Все компании несут обязанность по возмещению средств, затраченные сотрудниками на переезд. По этой причине эксперты отмечают, что есть смысл реализовать данную меру только в отношении сотрудников, которые являются перспективными. Если гражданин принимает предложение, это указывает на лояльность к руководящему составу компании.
Подготовительные мероприятия и адаптация
Все основополагающие аспекты требуется обсудить с гражданином до того момента, как произойдет перемещение. Сделать выбор следует в пользу сотрудника, которые обладает определенными качествами профессионального и личного значения. Это влияет на то, справится ли гражданин с конкретными функциями или нет. Когда есть несколько желающих переехать, потребуется реализовать отбор профессионального типа.
С тем лицом, которое по итогу будет выбрано составляется соглашение. Условия, прописанные в трудовом контракте, нужно оговорить заранее. В частности, устанавливается договоренность о: 
Документ имеет письменное выражение. Учету подлежат пожелания, выдвинутые гражданином. Если есть возможность – это прописывается в соглашении. Также важным моментом выступает процесс адаптации каждого сотрудника. Для этого работники кадровых подразделений занимаются созданием таких условий, которые бы были комфортны для лиц, прибывших из другого региона.
Используется пакет релокации для того, чтобы человек в короткий срок мог решить вопросы обустройства на новом месте. Это говорит о том, что кадровая служба несет обязанность по оказанию помощи в обустройстве человека и его семейства, как в плане работы, так и бытовых условий. В частности, это связывается с перевозкой вещей и организацией медицинского обслуживания, посещением образовательных учреждений.
Также не нужно забывать про то, что человеку требуется привыкнуть к новому коллективу. Для этого проводится консультация, где оговариваются все правила поведения среди других работников.
На семинаре учебного центра «Специалист» при МГТУ имени Баумана мы поговорим о смене должности и места работы по инициативе сотрудника и работодателя:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Релокация сотрудников: что нужно знать о переезде в другой город
Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу. Или в ситуации, когда фирма не может найти подходящего человека на важную должность в нужном городе. Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис. К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.
Желание переехать может исходить и от самих работников. Когда у фирмы в родном городе нет позиций для роста, человек может попросить перевести его в другой населенный пункт, где он сможет занять более высокую позицию. К кратковременной релокации сроком на несколько месяцев прибегают в ситуациях, когда в компании начинают применяться новые технологии и нужен опытный сотрудник, который поможет обучить иногородний персонал нововведениям. Он помогает команде адаптироваться, разобраться со сложными моментами и наладить новый формат работы. По выполнении своих задач он возвращается в родной город или посещает еще одну франшизу.
В период пандемии многие сотрудники перешли в формат дистанционной работы, вследствие чего потребность в релокации временно сократилась. Но вероятно, что после проведения масштабной вакцинации и отступления пандемии, тренд на перемещение работников вернется обратно. Мобильность сотрудников как и прежде будет важна для перемещения талантов и качественного внедрения новых технологий в регионы.
Мотивация сотрудников
В большинстве случаев инициатива релокации исходит со стороны руководства. При этом компаниям стоит учитывать интересы работников, поскольку переезд в другой город — большой шаг, на который не каждый согласится.
Первое, чему стоит уделять внимание — это повышение в должности. Согласно исследованиям рекрутинговой компании Hays, 35% российских сотрудников могут согласиться на релокацию, если компания предложит им возможность карьерного роста. Это сходится с мировой статистикой, согласно которой более 50% работников готовы переехать ради повышения в должности или увеличения ставки. Зарплата — важный элемент и для российских сотрудников: 74% россиян ответили, что готовы на релокацию даже в непривлекательный город, если получат хорошее жалование. При этом 37% ожидают, что при переезде им увеличат зарплату более чем в два раза.
Если руководитель предлагает сотруднику релокацию, на решение работника будет влиять город, в который его захотят отправить. Согласно опросам, самым привлекательным регионом России для переезда считается Санкт-Петербург. На втором месте Москва и Московская область и сразу за ними — Краснодар и Казань. Три четверти из тех, кто согласен на потенциальную релокацию — 74% — ответили, что потенциально готовы переехать и в страны СНГ.
Перед руководителями, которые решают отправить сотрудника на релокацию, встает вопрос, какой период будет оптимальным. Россияне считают, что самый комфортный срок переезда — два-три года, так ответили 40% респондентов. Чуть меньше, 32%, сказали, что могли бы переехать на один-два года. И только 20% согласны на релокацию дольше трех лет. Но решающим фактором может стать зарплата: 87% респондентов согласились бы на более длительные сроки при значительном увеличении ставки.
Как организовать релокацию
Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда. Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус. По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.
Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация. В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.
После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС. Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника. Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.
Как помочь сотруднику при переезде
Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент. При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника. Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.
Дополнительная обязанность кадровиков — познакомить сотрудника с городом. В лучшем варианте стоит не сразу окунать его в работу, а дать несколько дней на адаптацию. Организовать экскурсии по городу и рассказать о местах, которые стоит посетить. Затем, в письменной или устной форме, составить список ближайших к дому и работе магазинов, ресторанов, аптек и других мест, которые могут понадобиться для комфортной жизни. Если переезд происходит в период пандемии, стоит также ознакомить сотрудника с эпидемиологическими правилами, которые действуют в регионе. Например, рассказать о режиме работы заведений и уточнить, введена ли в городе обязательная вакцинация.
Советы сотрудникам, которые планируют переезд
Не все детали при релокации ложатся на плечи компании. Чтобы переезд не оказался большим стрессом, сотруднику самому стоит включиться в процесс. Для начала стоит решить, что делать с жильем в родном городе: сдать в аренду, полностью от него отказаться или продолжать платить за квартиру. Затем составить список вещей, которые могут пригодиться в другом городе с учетом длительности переезда и местного климата. По прибытии новую квартиру стоит обустроить так, чтобы в ней было приятно находиться. Домашний, комфортный интерьер поможет снизить вероятность сильной тоски по старому дому.
Далее стоит пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и постараться завязать дружеские связи, чтобы социализироваться в новом городе. Для той же цели можно знакомиться с людьми через социальные сети, клубы по интересам или спросить у друзей, вдруг они знают местных, с которыми было бы приятно пообщаться. Не стоит забывать о поддержании связей с близкими из родного города, чтобы не сжигать мосты и не потерять уже существующие контакты. Социальное общение поможет не падать духом и занять вечера после работы.
Не менее важно заранее позаботиться о состоянии своего здоровья. Переезд может оказаться очень напряженным событием, даже если изначально вызывал только положительные эмоции. Хорошая физическая форма поможет оставаться в строю даже в кризисных ситуациях. Моральный настрой тоже играет не последнюю роль. Не стоит сомневаться о своем решении, даже если все пошло не так, как вы планировали. Рассматривайте переезд как новый жизненный опыт, который в том числе поможет продвинуться по карьерной лестнице. Будьте открыты новым возможностям и не исключайте варианта, что жизнь на новом месте сложится лучше, чем могло казаться на первый взгляд.
Что такое релокация. Объясняем простыми словами
Релокация — перемещение бизнеса в другое место, переезд внутри страны или за границу. Кроме того, термин «релокация» применяют к переезду сотрудников и перемещению производства.
К релокации часто прибегают для снижения издержек — выбирают страну с более дешёвой рабочей силой и переносят бизнес туда. Стартапы же ищут доступ к венчурному капиталу, а также смотрят на качество юрисдикции и системы государственной поддержки.
Ещё одна популярная причина для релокации — масштабирование бизнеса. Например, компания открывает местное представительство или офис продаж на новой для себя территории и перевозит туда часть сотрудников.
Примеры употребления на «Секрете»
«Я переехала в Лондон в 2019 году через Startup Visa, которая тогда называлась Graduate Entrepreneur Visa. Релокацией занималась самостоятельно, потому что уже понимала, что из себя представляет Англия: я училась там. Но впервые приезжающим всё же советую работать с местными специалистами, потому что много юридических тонкостей можно по незнанию не учесть и на этом потерять деньги».
(Managing director Atlas Анна Качурец — в материале о том, как стартапу переехать в Великобританию.)
«Слишком много ручного труда в производственной сфере, слишком много неэффективных кадровиков, заточенных на процесс, а не на результат, слишком большие расстояния и плохая транспортная доступность в контексте возможной релокации специалиста. Люди годами работают неэффективно, «от забора до обеда», не имея возможности (иногда, впрочем, и желания) что-то поменять».
(Гендиректор платформы «Рокет ворк» Анастасия Ускова — о причинах низкой производительности труда в России.)
Нюансы
Релокация бизнеса — сложный шаг с высокой степенью неопределённости. Эксперты называют релокацию высокорискованным и дорогостоящим инвестиционным проектом.
Даже внутри одной страны в разных регионах принято вести дела по-разному. Например, культура деловых коммуникаций на русском юге и в Сибири различается. В Краснодарском крае проще добиться согласия клиентов и партнеров, однако они могут довольно просто изменить своё решение. А в Сибири согласие практически всегда значит выполнение обещанного.
Если компания задумала переезд в другую страну, важно изучить отрасли, которые там наиболее развиты. Например, сильный FinTech в Великобритании, Голландии, Литве, в то время как в Люксембурге развивается DeepTech — «глубокие технологии». Германия лучше подходит для наукоёмкого производства, а Португалия для e-commerce.
Молодые стартапы проще развивать в Прибалтике (там проще получить рабочие визы). По версии венчурной компании Index Ventures, это идеальное место для компаний-новичков. А Западная Европа хорошо подходит для действующих компаний с проверенной бизнес-моделью.
В Азии главной точкой притяжения стартапов является Гонконг — во многом благодаря системе государственной поддержки и развитому рынку венчурного капитала.
В первой пятёрке самых комфортных для развития стартапа стран Европы находятся Германия, Великобритания, Ирландия, Швейцария и Эстония.